يشكل استخدام هذا الموقع قبولا للشروط والأحكام الواردة فيه، وتحتفظ أمانة منطقة الجوف بالحق في مراجعة شروط الاستخدام المذكورة في أي وقت والإعلان عن أي تعديل أو تغيير في تلك الشروط، على موقعها على شبكة الإنترنت.
يعتبر المستخدم مسئولاً عن التأكد دوريا عما إذا تم الإعلان عن أي تغييرات أو تعديلات.
يعتبر الاستمرار في استخدام الموقع في ضوء أي تغييرات أو تعديلات تطرأ على الشروط والأحكام الواردة فيه قبولا ضمنياً من طرف المستخدم بتلك الشروط والأحكام المعدلة.
تلتزم أمانة منطقة الجوف بحماية سريتك وضمان تجربة إيجابية لك على موقعنا على الإنترنت. وتبين سياستنا هذه ممارستنا في التعامل مع معلوماتك الشخصية فيما يتعلق بالبيانات سواء كانت على الإنترنت أو على أجهزة الكمبيوتر فقط.
وفي حال إعطائك لنا أي معلومات شخصية، سوف نتعامل معها طبقا لهذه السياسة.
ملفات تعريف الارتباط (Cookies)
قد نقوم بتخزين ما يسمى بملفات تعريف الارتباط (Cookies) على الكمبيوتر الخاص بك عندما تقوم بزيارة موقعنا. حيث أن ملفات تعريف الارتباط هي جزء من البيانات التي تحددك كمستخدم بشكل فريد. وهذه الملفات تساعد المستخدم على التحرك بسهولة داخل المواقع الإلكترونية. وفي حال الرغبة يمكن استخدام هذه الملفات من أجل تذكّر كلمة السر وتسهيل وتسريع عملية الدخول إلى المواقع.
أمن المعلومات:
عندما يقوم موقع أمانة منطقة الجوف بجمع المعلومات الشخصية، فإننا سنعبر عن حاجتنا إلى البيانات الشخصية في نقطة الجمع. والمعلومات الشخصية هي المعلومات التي يمكن استخدامها لتعريف الفرد، وقد تشتمل و ليس بالضرورة حصراً على الاسم والبريد الإلكتروني والعنوان البريدي وغيرها من المعلومات المطلوبة لتقديم خدمة أو للقيام بأي عملية قد تطلبها. ستبذل أمانة منطقة الجوف كل جهد ممكن لتجنب جمع معلومات زائدة أو غير متعلقة. وإذا ما اعتقد الزائر بأن الموقع قد جمع معلومات زائدة فإننا ندعوه للاتصال بنا على البريد الإلكتروني: support@amanataljouf.gov.sa لينقل إلينا ملاحظاته.
ويتم عادة جمع المعلومات الشخصية لتحقيق التالي:
- المشاركة بالمعلومات وتسجيل الخدمات في البوابة.
- إجراء الخدمات الإلكترونية.
- الإستفسار للحصول على معلومات أكثر
- التقدم للوظيفة المعلن عنها
أمن المعلومات الشخصية:
موقع أمانة منطقة الجوف يوفر عدة تقنيات ووسائل أمن لضمان أمن المعلومات الشخصية التعريفية من الضياع أو إساءة الاستخدام أو التعديل أو التحريف أو التخريب.
ستستخدم معلوماتك الشخصية فقط بالطريقة التي حددت عند جمعها، ولن نقوم بتغيير الطريقة دون الحصول على موافقتك أولاً.
كما أننا لن نقوم بتوزيع هذه المعلومات مع جهات أخرى لأغراض لا علاقة لها بها، ما لم يتم النص خلافاً لذلك عند نقطة جمع المعلومات. أما إذا تطلب الأمر الإفصاح عن هذه المعلومات فسيتم أخذ موافقتك أولاَ.
ولا يسمح بالوصول إلى المعلومات الشخصية إلا للموظفين المخولين فقط في أمانة منطقة الجوف ، وقد تعهد هؤلاء الموظفون بتأمين سرية هذه المعلومات.
أما الطرق التي قد نستخدم فيها معلوماتك الشخصية فتشمل:
- نشر أسماء المقبولين في الوظائف
- الاتصال بك، وتزويدك بمعلومات عن حالة طلبك
التسجيل:
كسياسة عامة لا يطلب من الزائرين التسجيل كي يتسنى لهم الدخول إلى أقسام بوابة أمانة منطقة الجوف والبلديات التابعة. إلا أنه في بعض الحالات يطلب من الزائرين التسجيل للحصول على اسم مستخدم وكلمة مرور لتحقيق دخول موثوق وآمن لمعاملات الخدمات الإلكترونية على بوابة أمانة منطقة الجوف والبلديات التابعة.
تسجيل الدخول:
يحق لكل مستخدم الدخول إلى المعلومات الشخصية التي سبق إعطاؤها من قبله عبر بوابة أمانة منطقة الجوف الإلكترونية، ويمكن لجميع المستخدمين معاينة أو تحديث المعلومات الخاصة بهم من خلال البوابة الإلكترونية. وإذا كان لديهم استفسارات حول دقة المعلومات التعريفية التي أدلوا بها سابقاً، أو أسئلة حول حذف المعلومات القديمة فيمكنهم مراسلتنا على البريد الإلكتروني: support@amanataljouf.gov.sa
الاحتفاظ بالمعلومات:
نحن لا نحتفظ بكافة المعلومات التي نستلمها، ويتم الاحتفاظ بمعلومات اتصالات الزائرين (مثل المعلومات الناتجة عن التسجيل للدخول إلى أقسام في الموقع) طالما كانت هذه المعلومات لازمة لتلبية طلبات الاتصال بشكل كامل أو حتى يطلب الزائر حذفها. أما معلومات قائمة المراسلة ومراكز الحوارات والمناقشة والبريد الإلكتروني فيتم الاحتفاظ بها فقط لفترة زمنية معقولة لتسهيل طلبات الزائرين.
شبكة ومواقع الانترنت:
- سيتم حجب ومنع الدخول الى المواقع المشبوهة.
- عدم افشاء اسم المستخدم وكلمة المرور للمواقع التي تطلب ذلك.
- التبليغ عن المواقع المشبوهة لإدارة امن المعلومات والجهات المختصة.
- الانتباه والحذر من الإطارات والنوافذ المنبثقة.
- الخروج من صفحات الانترنت بعد الانتهاء منها.
- التأكد من وجود اشارة الأمان عند الدخول على مواقع البنوك.
- تسجيل الخروج من البريد الالكتروني وصفحات البنوك والمواقع الخاصة.
تعليمات عامة لاستخدام الخدمات الالكترونية والبريد الالكتروني:
- يتعهد المستفيد بأنه قدم وقام بإدخال معلومات صحيحة لاستخدام الخدمات الالكترونية.
- يتعهد المستفيد بإحضار أصول المستندات والوثائق المطلوب ارفاقها عند طلبها منه.
- يتحمل المستفيد المسؤولية القانونية عند التلاعب أو الانتحال أو التزوير بأي شكل او صفة عند استخدام الخدمات الالكترونية للأمانة.
- يتعهد المستفيد بأن الهدف من استخدام الخدمات الالكترونية هو الحاجة لها وليس بغرض العبث والتلاعب بالخدمات مثل تسجيل بلاغات كاذبة وكيدية وذلك تحت طائلة المسؤولية.
- يمنع منعا باتا إرسال رسائل البريد الإلكتروني أو اعادة توجيه رسالة تحتوي على تشهير أو قذف أو هجوم أو عنصرية بذيئة التصريحات، إذا تلقيت رسالة بالبريد الالكتروني من هذا النوع، يجب على الفور إخطار مسؤول الشبكة.
- لا ترسل رسائل البريد الالكتروني غير المرغوب فيها.
- لا تقم بتزوير رسالة او تحاول اعادة صياغتها.
- لا ترسل رسائل البريد الإلكتروني باستخدام حساب شخص آخر عبر البريد الالكتروني.
- لا تقم بتمويه أو محاولة إخفاء هويتك عند إرسال البريد.
- لا تكشف كلمة السر الخاصة بك لأي شخص.
- لا تسمح لأي شخص باستخدام بريدك الالكتروني.
- لا تقم بإرسال رسالة مع مرفق كبير لمجموعة كبيرة من المستقبلين.
- التأكد من الخروج من الحساب بعد إنهاء العمل.
- لا تفتح رسالة تحوي عنواناً غريباً وابلغ مسؤول الشبكة عن مثل هذه الرسائل.
- أخذ الحيطة والحذر عند تلقي رسائل من جهات أو أشخاص مجهولين.
- قم بحذف الرسائل التي لا يوجد داعٍ للاحتفاظ بنسخة منها.
- لا ترد على الرسائل التي تطلب منك تعبئة اسم المستخدم وكلمة السر الخاصة بك.
- يجب الرد على الرسائل خلال 24 ساعة.
- يمكنك استخدام بريد الأمانة في المراسلات الخاصة بشرط الالتزام بالسياسات العامة، مع ضرورة وضع الرسائل الخاصة في ملف منفصل.
- عدم استخدام البريد لعمليات الشراء بإسم الامانة بدون إذن مسبق.
- عدم استخدام البريد الالكتروني في عمليات الشراء الخاصة.
مسؤوليات الموظفين تجاه البريد الالكتروني:
- الالتزام بالتعليمات الخاصة بالبريد الالكتروني.
- اذا كانت المعلومات المرسلة سرية فيجب حماية الملف المرسل بكلمة سر. ويجب إبلاغ الجهة المتلقية بان محتوى الرسالة سري، وانه اذا تلقاها بشكل خاطئ فعليه حذفها فورا.
- عليك استخدام حسابك الخاص للمراسلات المتعلقة بك كشخص، واستخدام البريد الخاص بالمركز الإداري للمراسلات المتعلقة بهذا المركز.
- التأكد من الخروج من الحسابات.
مسؤولية قانونية للبريد الالكتروني:
يُعَدُّ البريد الالكتروني احدى وسائل الاتصال الرسمية، ويُعَدُّ من ممتلكات المؤسسة، والقيام بإساءة استخدامه تعرضك للمساءلة القانونية في مثل الحالات التالية:
- انتحال شخصية أخرى.
- إرسال أو اعادة توجيه بريد يحوي تشهيراً او قذفاً او الفاظاً بذيئة.
- ارسال رسائل تحوي فيروسات.
- تزوير محتوى بريد الكتروني.
- تسريب حسابات وكلمات مرور بشكل متعمد.
حقوق الطبع:
تعتبر كافة الحقوق، بما في ذلك حقوق الطبع وحقوق قاعدة البيانات في موقع أمانة منطقة الجوف والبلديات التابعة ومحتوياته، مملوكة أو مرخصة لأمانة منطقة الجوف أو مستخدمة من قبلها بغير ذلك وفقا لما تجيزه القوانين السارية.